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COLUMN

ホームページの運用費用

外注と費用

ホームページの運用費用|見積もりで確かめる4項目と3つの条件

ホームページの運用費用|見積もりで確かめる4項目と3つの条件

ホームページの運用を頼もうと見積もりを取ると、会社ごとに金額がばらばらで、比べ方が分からなくなります。

ホームページの運用費用は、金額よりも「その金額で、何をどこまでやってくれるか」で比べます。

見積書に4つの項目を書いてもらい、契約の条件を3つ確かめれば、会社ごとの違いが分かります。

課題|金額だけで選ぶと、何が起きる?

見積書に範囲が書かれていないまま金額だけで選ぶと、別料金が続き、古い情報が残り、修正のたびに見積もりを待つことになる

範囲が見積書に書かれていないまま金額だけで選ぶと、あとで「それは別料金です」と言われ、情報が古いまま残ります。

見積もりの金額が小さく見えても、必要な作業が入っていなければ、あとから費用が足されます。

たとえば、お店では次のようなことが起きます。

  • 新しいメニューを載せる作業が別料金になり、前のメニューが載ったまま残ります。
  • 古い料金を見たお客さんから、電話で「ホームページと違う」と言われます。
  • 修正のたびに見積もりを待つあいだ、古い情報が出つづけます。

StartWithは、ホームページを外に頼む目的は、本業に使う時間を空けることだと考えています。

修正のたびに見積もりをやり取りしていると、その時間は空きません。

原因|なぜ、見積もりの金額は会社ごとに違う?

見積もりの金額が会社ごとに違うのは、修正・記事・数字の報告のそれぞれで、何を1回と数えるかが違うためである

同じ「ホームページの運用」でも、何を1回と数え、1回にどこまで含むかが、会社ごとに違うためです。

お客さんを集める仕事(マーケティング)を外に頼むときも、同じことが起きます。

StartWithでは、次の3つで数え方が分かれると見ています。

  • 文字や画像の修正。回数で数える会社と、作業した時間で数える会社があります。
  • Googleで見つけてもらうための記事。1本に、企画・調べもの・執筆・公開のどこまでを含むかで、金額が変わります。
  • 数字の報告。見た人と問い合わせの数を伝えるだけか、数字をもとに直すところまで入るかで変わります。

頼む先が分野ごとに分かれると、払っている合計も見えにくくなります。

StartWithの代表がいた事業会社では、他社から仕入れた商品も売っていました。

仕入れ値に、広告費と広告の画像(バナー)の制作費を足すと、明らかに元が取れていませんでした。

それでも売れるので、やめられませんでした。

StartWithは、外注も同じだと見ています。頼んだ先ごとの金額を足して、売上と比べないと、元が取れているかは分かりません。

見積もり|見積書に、何を書いてもらえばいい?

見積書に、作業の単位・1回に含む作業・月に何回までか・別にかかる費用の4つを書いてもらうと、会社ごとの見積もりを比べられる

見積書には、作業の単位、1回に含む作業、月に何回までか、別にかかる費用の4つを書いてもらいます。

StartWithは、見積もりを頼むときに、この4つを先に伝えることをおすすめしています。

  1. 作業の単位。文字の修正1回、記事1本など、何を1つと数えるかを書いてもらいます。
  2. 1回に含む作業。記事なら、企画から公開までのどこまでが入るかを書いてもらいます。
  3. 月に何回までか。上限があるなら、超えた分の扱いも書いてもらいます。
  4. 別にかかる費用。ホームページを置く場所と、アドレスの費用が別かどうかを書いてもらいます。

この4つがそろえば、金額の欄が違っても、どちらが必要な作業を満たしているかを比べられます。

頼むときは、「見積もりに、この4つを書いていただけますか」と一言添えてください。

見積もりをくれた会社が自分で作業するのか、さらに別の会社に頼むのかも聞いてください。

StartWithは、間に入る会社が増えるほど、修正が出るまでの日数が延びると見ています。

契約|金額の前に、どの条件を確かめる?

契約の前に、最低契約期間・途中でやめるときの条件・やめたあとに受け取れるものの3つを確かめる

契約の前には、最低契約期間、途中でやめるときの条件、やめたあとに受け取れるものの3つを確かめます。

StartWithでは、外注の失敗は、金額よりも条件の確かめもれから起きると見ています。

  • 最低契約期間。何か月続ける約束か、その理由も一緒に聞きます。
  • 途中でやめるときの条件。何日前までに伝えるかと、違約金があるかを確かめます。
  • やめたあとに受け取れるもの。ホームページのファイル(文章・画像)と、変更の記録を受け取れるかを聞きます。

ファイルを受け取れない契約だと、別の会社に頼み直すときに、ホームページを作り直す場合があります。

金額が同じでも、この3つが違えば、続けたあとに払う額と手間は変わります。

根拠|StartWithは、なぜ修正の回数を決めていない?

StartWithへの修正の依頼は、変えたい内容を送ると翌営業日までに確認用ページに出て、確かめてから公開される

ホームページを頼む目的は、オーナーの時間を空けることだと、StartWithが考えているためです。

StartWithの代表は、制作を受けるとき、納期の半分から7割の期日で納めることを目指してきました。

制作を頼むいちばんの目的が、時間の節約だからです。

StartWithは、文字・画像・お知らせの差し替えを、回数を決めずにお受けします。

修正はAI(Claude Code)でおこなうため、翌営業日までに公開前の確認用ページに出せます。確かめていただいてから公開します。

頼む側には、次のことが起きます。

  • 小さな修正も、見積もりを待たずに頼めます。
  • 新しいメニューを始めた週から、ホームページでも案内できます。
  • ホームページの情報が、いつもいまのお店と同じになります。

StartWithは、自社のホームページも、同じやり方で更新しています。

まとめ|まず何から始める?

手元の見積書を下の表と並べて、書かれていない項目を、見積もりをくれた会社に聞いてください。

項目確かめること
作業の単位何を1つと数えるか
1回に含む作業企画から公開までのどこまでか
月に何回までか上限と、超えた分の扱い
別にかかる費用置く場所とアドレスの費用
最低契約期間何か月か、その理由
途中でやめるときの条件何日前に伝えるか、違約金
やめたあとに受け取れるものファイルと変更の記録

表の7つがすべて埋まれば、金額の違いが何から来ているかが分かります。

ご相談|見積もりの見方に迷ったら

StartWithは、起業家のためのホームページ運用パートナーです。

ご相談は、お問い合わせからお送りください。2営業日以内に、代表の築地から返信します。

StartWithの支援が向く会社と、向かない会社

StartWithにホームページの運用を任せるかどうかを、判断するための一覧です。

StartWithの支援が向く会社

  • お店やサービスが変わったら、ホームページもすぐ直したい会社。
  • 凝った見た目より、情報が新しいことを大事にしたい会社。
  • 文章の修正を自分で操作せず、StartWithに頼む形でよい会社。

StartWithの支援が向かない会社

  • デザインや動きに凝ったホームページにしたい会社。
  • 管理画面から、自分で文章を直したい会社。
  • ホームページを作るサービス(StudioやWordPress)のまま、運用を続けたい会社。

この記事のよくある質問

Q. ホームページの運用費用は、何で比べればよいですか

ホームページの運用費用は、金額よりも「その金額で、何をどこまでやってくれるか」で比べます。見積書に4つの項目を書いてもらい、契約の条件を3つ確かめれば、会社ごとの違いが分かります。

Q. 見積もりの金額は、なぜ会社ごとに違うのですか

同じ「ホームページの運用」でも、何を1回と数え、1回にどこまで含むかが、会社ごとに違うためです。

Q. 見積書には、何を書いてもらえばよいですか

見積書には、作業の単位、1回に含む作業、月に何回までか、別にかかる費用の4つを書いてもらいます。この4つがそろえば、金額の欄が違っても、どちらが必要な作業を満たしているかを比べられます。

Q. 契約の前に、どの条件を確かめればよいですか

契約の前には、最低契約期間、途中でやめるときの条件、やめたあとに受け取れるものの3つを確かめます。StartWithでは、外注の失敗は、金額よりも条件の確かめもれから起きると見ています。

Q. StartWithは、修正を何回まで受けますか

StartWithは、文字・画像・お知らせの差し替えを、回数を決めずにお受けします。小さな修正も、見積もりを待たずに頼めます。

築地海露穂のプロフィール写真

築地 海露穂(つきじ ひろほ)

StartWith 代表。事業会社でWEBディレクションとマーケティングを担当したのち、2020年に独立しました。2019年8月から2026年まで、デジタルハリウッドSTUDIOのトレーナーを務めました。産業技術大学院大学、文化服装学院でも講師を務めています。株式会社LIGの動画学習サービス「リグアカ」では、Figma・STUDIOの講座5コースを販売中です。いまは、自社のサイトをClaude Codeで運用しながら、同じやり方で、お客様のWEBサイトの制作から改善までを担当しています。
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